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中南建设总裁鲁贵卿:信息化的根本出路在于融合 | 中篇

时间:2018-12-18

企业信息化必须加强管理标准化,统一顶层设计,坚决打掉“部门墙”

我们知道,信息化是以一定的标准化为基础的。企业管理信息化必须通过管理标准化、标准表单化、表单信息化、信息数据化、数据集约化来实现。(见图3)建筑企业要多一点互联网思维,要站在IT的角度去思考,你既然要用这个技术,那你就得适应技术规则的要求,要想在火车道上跑,就得把轮距做成跟火车轨道一样的宽度才能快速行驶。

关于管理标准化的问题,我要强调的是,由于工程建设行业的特殊性和多样性,我们应当把功夫下在管理语言的标准化上,而不能在管理行为的标准化上打转转。

具体来说,就是要把管理语言细化到管理信息因子级别,通过统一的数据编码,形成统一的计算机能懂的管理语言,为实现管理与技术的深度融合创造条件。管理信息因子标准化数据编码及其应用操作规范,一是统一语言,二是统一信息交互规则。以管理语言的统一性满足管理行为的多样性。

目前,很多企业搞信息化的愿望十分强烈,盲目上马,一个系统接一个系统,一个软件接一个软件,上线很快,但没有一个统筹规划。久而久之,企业内部系统繁杂、平台众多,各系统之间信息无法交互,信息孤岛林立,“部门墙”现象十分严重,信息系统不系统,信息平台不互通,甚至不断地推倒重来,耗费了大量的成本和精力。可以说是“辛辛苦苦建孤岛,扎扎实实反复搞”。企业信息化如果没有统一的顶层设计,就像建筑施工盖房子,没有设计图纸就盲目开工,必然造成大量重复劳动,误工返工,资源浪费巨大,最后什么都做不好,做不成。

一般来讲,建筑集团企业的组织架构根据规模大小、企业特点采取三到四级管理模式,每一级组织的职能权责,不同的企业会有所差异,但基本上还是大体相同的,是有规律可循的。在进行信息化顶层设计时,应当充分考虑建筑企业的运营管理特点、组织特征和信息传递方式,实事求是地灵活运用信息互联技术,使组织运营效率得到提升。(见图4)

我认为,企业级管理信息集成共享平台有三个基本特征:一是商务业务财务一体化主数据管理为核心;二是成本过程管控为主线的综合项目管理系统为基础;三是满足全集团多组织高效运营有效管控为基本目标。只有这三个基本特征能够满足,才能真正实现企业级集成应用。(见图5)

所有的业务系统都要在统一标准的主数据平台上进行信息互通、数据共享,才能实现各项业务横向与纵向高效协同集成(见图6)。底座平台(如UAP平台、IUAP平台等)一定要采用IT企业的成熟产品,主数据系统要由IT企业和建筑企业联合建设,集团门户、OA协同等业务系统可直接采用IT企业的成熟产品,再加一点儿少量的二次开发。

人力资源、财务资金等业务系统在采用IT企业的产品时,二次开发的工作量会大一些,商务成本、集采、综合项目管理等系统必须以建筑企业为主、IT企业为辅进行开发建设,BI决策系统等则需要建筑企业提出明确的管理需求之后才能进行,IT技术提供服务支持。

这里的关键要素是主数据标准必须统一,各业务系统数据必须与主数据系统互通。否则,各业务系统之间就会形成“部门墙”,数据不通、数据不准、数据不全的问题就难以解决,就会长期困扰企业的高管层。实践中,那些为了信息化而信息化的企业,那些缺乏顶层设计、盲目跟风搞信息化的企业,都吃尽了“部门墙”的苦头,他们在企业信息化上虽然花了不少时间和金钱,但收效甚微,甚至是负收获。

责任编辑:xiaozhu

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