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“第三届工程建设行业互联网大会”在上海顺利召开

时间:2017-08-30

2017年8月24日至25日,由中国施工企业管理协会主办的“第三届工程建设行业互联网大会”在上海富悦大酒店隆重召开。本次大会主题为“智慧建造 互联互通 共享发展”,旨为贯彻落实《国家信息化发展战略纲要》,深入实施“互联网+”行动计划,更好地帮助工程建设企业探索“互联网+”创新发展模式,推动互联网与信息技术和工程建设行业发展深度融合,充分发挥信息化的引领和支撑作用,塑造建筑业新业态,促进建筑企业转型升级、提质增效。

来自全国各地工程建设企业高管、各部门负责人、各关联协会领导及信息化行业专家共1300余人参加了本次会议。上海市建筑施工行业协会会长徐征、中国施工企业管理协会会长曹玉书出席了会议并致辞。

大会开设了主论坛、专题论坛、五个分论坛及项目实地观摩会。主论坛部分,由国家工业与信息化部信息化和软件服务业司王建伟处长作了《深化制造业与互联网融合加快推进制造强国建设》演讲,清华大学互联网产业研究院朱岩院长发表了《互联网+环境下的建筑施工产业重构》的主题报告,筑材网CEO黄新宇进行了《建筑业集中采购2.0模式探讨》的专题演讲,介绍了我国“互联网+建筑”行业和供应链金融发展的现状及趋势,介绍“互联网+集采”新模式,实例解析企业如何运用第三方平台进行管理升级及供应链优化,更好地适应“营改增”,降低项目采购成本。另外,还有杭州新中大软件总裁韩爱生、鲁班软件杨宝明、杭州海康威视副总裁徐习明作了专题演讲。


筑材网CEO黄新宇以《建筑业集中采购2.0模式探讨》主题和与会代表们就建筑企业为什么以及如何做集中采购进行了如下交流。


01降本增效是目的

       集中采购给建筑企业带来降本增效是企业追求的最终目的。而降本增效通过以下四个环节来实现的:

1、通过规模采购减低供应商的边际成本,从而降低采购成本;

2、通过提升交易对手的层级,优化供应链,降低采购成本;

3、通过大额订单,取得银行、物流等资源对订单的支持,降低采购成本;

4、通过集团签约,减少违约风险,降低交易不确定性,降低采购成本,总之集中采购是通过交易要素的优化来取得降本增效的采购管理目标。


02传统建筑业集采优势

规模效应

  • 享有大订单带来的议价权

  • 促使供应商充分竞争并引入高层级供应商加入竞争

  • 摊薄交易成本

规范效应

  • 集中采购信息帮助提升采购专业化水平

  • 规范采购操作流程,完善采购程序,避免投诉和不公正的现象

品牌效应

  • 集团企业在产业链中地位显著

  • 下属企业依托于品牌影响力可以通过低成本获得优质服务

  • 采购合约可以得到社会资源的支持


03建筑业集采降本增效底层逻辑

04集采需要解决的关键问题

要做好建筑业集采,必须做好以下四点:

1、实现集团公司的信用传递;

2、找到高层级的交易对手方;

3、引入优质社会资源;

4、实现高效信息共享和传递,使每个企业的信息孤岛变为企业联盟的信息网络。

这些方面任何一个单个的企业集团是难以全部做到的,但这些正是平台的优势。

05建筑业集采2.0(平台型-筑材网)

一个好的建筑业集中采购平台应该是:以信用为基石、以规则为导向、以平台服务为依托的完整体系。

筑材网成立背景

筑材网成立的背景是:首先是来自行业需求,筑材网是南通的五家特级企业:南通四建、南通二建、龙信建设、通州建总、新华建筑出于解决自身采购管理问题的需要而创立的,筑材网的金融机构股东,建设银行是为了探索银行服务实体经济新模式,管理团队是为了探索垂直领域B2B新模式,因此筑材网本身是一个实验型、探索型的平台,希望通过股东用户的先行先试为我们建筑业集中采购找到一个新模式。

筑材网-平台型集中采购模式

筑材网在产品设计上重点做四个方面的安排。首先,筑材网认为建筑企业采购活动使建筑企业采购体系和供应商体系沟通博弈的结果,为此,为每个建筑采购商建立了其内部采购决策体系,建筑采购商内部成员按照其权限和采购流程在企业内部进行决策,解决了企业内部采购管理的在线运行问题,每家在筑材网上正式开展集中采购活动的特级企业都有几百人同时运行本公司的采购体系;其次,筑材网创立了规范的电子合同体系,使交易变得单纯可靠;第三,筑材网引入银行的在线贷款系统,改变了建筑业传统的赊销模式,筑材网引入了四方物流,使工厂到工地的供应模式成为可能;第四,建筑企业采购从招标、议标、签约、验收、付款全流程都可以在筑材网上在线操作,实现了交易规范性和集团公司的信用传递。


8月24日下午,筑材网副总经理庆宇峰进行了南通四建集中采购2.0模式经验分享专题演讲。

南通四建使用筑材网初衷

1、为了适应当前国内国际建筑业发展的新形势;

2、提升集团采购管理水平、优化采购流程。

筑材网以建筑企业为核心,跨行业的多家企业抱团合作,打通产业链上下游,引入新的优质资源,实现资源共享,整合供应链、大数据、金融服务和信用体系,建立信息高速通道,形成全产业链集群平台,打造建筑行业的生态闭环,是推动建筑企业共赢的采购新模式。

南通四建使用筑材网功能介绍

采购数据外部隔离、内部分级共享

采购数据对外部隔离

  • 除四建体系内部账号以外,筑材网平台管理人员及其他企业均无法查看我集团业务数据。

 内部分级共享

  •  体系内部根据各个账号职能的权限划分,集团领导能看到本集团内所有数据统计报告;分、子公司领导能看到自己管理范围内的数据统计报告。便于各级领导详细了解整个集团或下属各个公司,甚至某一采购单元的具体项目的详细情况。

材料“行情”价格

  • 筑材网首页“行情”版块,全面展示筑材网上成交的各种建材的价格。

  • 以前:由于材料员对建筑材料价格了解的渠道较少,造成对业主项目的报价不准。

  • 现在:筑材网“行情”版块中材料价格是真实成交价格,方便各分、子公司业务部门精确评估工程造价,指导工程投标报价。

手机APP审核

  • 通过筑材网提供手机APP进行移动审核。

  • 除了采购员以外的使用者,都可以实用手机APP移动办公。待审核项目直接在“待办事项”中显示,方便高效。

在线信用贷款(即将发布)

  • 筑材网提供的在线贷款业务,相当于企业刷信用卡,正在与建设银行、工商银行、平安银行对接在线贷款及票据业务,申请简单,使用简便。

  • 银行授信方面,建设银行承诺在筑材网上的授信将不占用企业线下的授信额度,会给予额外的授信。

  • 合作银行基于筑材网上的真实交易数据和企业信用,发放贷款,解决货款垫资的烦恼。额度内无限循环,建设银行承诺贷款利率相当于央行的基准贷款利率。

南通四建使用筑材网效果

集团层面:降低采购成本


集团层面:合同管理有序

  • 使用筑材网,将项目合同进行上传、存档,以备后查。

  • 以前:项目合同众多,管理比较混乱,合同存档、检索、查阅比较麻烦。

  • 现在:可将众多项目合同在筑材网进行在线上传和管理,检索方便,可以按需排序或查找。同时,筑材网提供经过律师确认的在线合同模板,比以前的更安全,免去一定的法律风险。

分、子公司层面:规范采购合同

  • 使用提供由专业律师审核过的格式化合同文本,减少了编写合同的烦恼,降低了法律风险。

  • 以前:材料员与供应商拟定的合同条款不严谨,存在法律风险。

  • 现在:使用筑材网发布招标,网站根据不同类别的采购商品制定不同的采购招标电子合同模板,只需要填入具体采购建材信息,非常方便快捷。

分、子公司层面:提升采购效率

  • 第四安装公司去年在兰州有个项目,因为地域偏远,分公司原有合作供应商无法到现场提供服务。

  • 现在:使用筑材网发布招投标,全国各地的供应商都可以来投标报价。集团可以通过多家供应商的报价进行比较,既能处于价格谈判优势地位,又可以备有多家供应商候选。

分、子公司层面:增加供应商资源

使用筑材网之后,各类材料的供应商报价数量明显增加,有些招标项目供应商报价数量达到10家以上。上海总部的一个预估总价20万的“铸铁阀门”的标书,共有12家供应商投标。

8月25日上午,“互联网+建筑业集中采购”分论坛顺利召开。

出席分论坛的嘉宾有:

  • 江苏足财电子商务有限公司总经理(筑材网CEO) 黄新宇

  • 南通四建集团有限公司集采中心主任 李志华 

  • 龙信建设集团有限公司财务总监 樊忠飞

  • 中国建设银行总行网络及供应链业务处业务经理 吴昊

  • 上海泰歌物流有限公司(好运虎)联合创始人&COO 陆炼

  • 江苏足财贸易有限公司副总经理 吴涛

       分论坛以主持人提问嘉宾回答的访谈沙龙形式展开,通过微信群的方式收集现场与会人员的提问,在最后部分予以解答。

精彩访谈回顾

  • 龙信在筑材网的使用情况和数据?

樊忠飞:截止目前为止,龙信一共在筑材网发布标书1288次,其中已经确定中标的标书数量达到882个,成功签约的合同数量达到805个,在筑材网总采购金额已经达到16.9亿元。

  • 龙信建设在筑材网平台上使用的是哪一种采购模式?

樊忠飞龙信经过反复的研究推敲,最终选定与集团公司最为契合的经典采购模式,确定以地区分公司作为采购单元,由采购员拟定标书,预算员、财务进行审核,项目经理审批通过后,标书得以发布成功。在一定金额以内的合同,可以由项目经理进行审批签订;超过金额范畴的金额需要经过集团进行审批,最终确定签约。

  • 龙信在推广筑材网使用过程遇到什么困难(优秀试点,全公司推行)?

樊忠飞筑材网推广前期,龙信在集团内部进行筑材网试用时,由于打破线下采购的传统习惯,导致各分公司使用筑材网态度消极,后来经过调整,确定以十六分公司先作为试点进行使用,看使用结果在进行后续推广。在十六分公司使用两个月之后,采购成本确实有所降低,并且一部分标书的报价供应商数量高于线下,有了更多的选择余地;在此基础上再在全公司进行推广时,全公司推行使用筑材网相较之前顺利很多。

  • 龙信目前在筑材网上的采购量占龙信总采购量的多少?

樊忠飞自龙信2016年9月份使用网站到2017年1月份,仅五个月时间,龙信在筑材网上的签约金额已经是10亿元,而2016年全年的体量为80亿,其中土建部分占40个亿,也就是说,基本上龙信在筑材网上的采购量达到集团总采购量的1/4。

  • 作为财务总监,对建行的“E点通”如何看(在线贷款、在线付款、营改增)?

樊忠飞不作为我个人,站在企业的角度上来说,我是很看好并且很期待建行“E点通”的到来,不仅仅是在线贷款不占用企业线下贷款的额度,贷款的利率也是非常有吸引力,并且在使用上来说,只是针对单笔订单进行贷款,解决了企业贷款资金闲置产生大量利息的问题;放款的速度相较于我们传统的线下贷款来说也是非常之快,用筑材网的话来说,就像是企业拥有一张信用卡,随用随刷。所以我还是很期待这个产品的到来。

  • 南通四建如何通过筑材网平台进行采购?效果如何?

李志华:目前南通四建采用集中采购的模式在筑材网平台开展采购工作,集团设置了一个集中采购中心,完成从招标发布到合同签订的各个流程。集采中心内设多个平行的采购员账号,各项目采购员编辑发起采购需求后,各地区总部/专业分公司负责人对采购信息进行审核,集采中心的两位领导复核、审批后,采购需求最终在筑材网上发布;供采双方在平台上议标、定标、签约,采购员初步选择供应商入围、定标,与供应商的签约过程,均需要通过集采中心负责人的审批。

采用这种模式可以让集团对各项目、各分公司的掌控力度更高:

一、集团层面抓管理、抓风控。集团公司领导可随时查阅各分公司招投标及合同签署过程中的任一环节及内容,借助于筑材网的在线招标管理、合同及合同执行管理的优势,为企业管理的标准化插上了互联网信息化的翅膀,做到企业管理标准化与信息化的深度融合。建筑企业的一切管理工作必须以工程项目作为出发点和落脚点,企业信息化建设也必须把着力点放在工程项目的质量、工期、成本、安全、资金等管理目标的完成上,集采中心领导对招投标环节及合同签约环节的把控起到了最有效的监管作用,在节约成本的同时,降低了企业的管理风险。

二、项目部层面抓流程、抓实操,增多供应商的选择机会、降低采购成本。所有材料由集团公司材料集控中心在筑材网上集中采购,有采购需求时,由分公司在筑材网上提交采购需求,再由集团公司统一审核可以更好的做好材料采购管理工作。且招标通过筑材网公示后,全国供应商都可以来报价,如此打破地方壁垒,防止了供应商线下联合抬价,并通过供应商的多方竞争,有效地降低了材料采购成本。中标后,由分公司采购员在筑材网上创建合同,再提交集团公司材料集控中心审核,同时集团公司的高层领导,也可以通过筑材网进行合同的在线监管,大大的增加了合同管理的统一性,同时又规避了合同风险。

各分公司采购负责人也向集团反馈:线上招标非常方便,只要标书发布,就有供应商来投标,而无需像以前一样,一个个邮件或电话去通知报价。当然,因为建筑项目的局限性,应标供应商还是以周边的为主,也有一些特殊材料由于品牌的限制,报价也不太多,但是我们相信,随着筑材网影响力的扩大,入驻供应商的增多,这一情况一定会有改善,现在,在筑材网运营初级阶段,大部分技术含量相对比较低的、常用的材料报价已经比较多了,比如桥架、电缆等,全国各地都有人报价,为采购员的工作带来了极大的便利。

另外,部分采购负责人也反馈筑材网给他们偏远地区材料采购帮了大忙,如第四安装公司去年在兰州有个项目,因为地域偏远,分公司无法直接管理,现场是请当地建筑公司代为管理,以前材料采购都是内定的供应商直接定价格,有可能供应商报了高价,我们也不知道,但是现在有了筑材网,我们发布了一个招标,全国各地的供应商都可以来投标报价。我们通过多家供应商的报价进行比较,发现长期合作的某些供应商的价格偏高,就可以和他们商量,让他们重新报价。原先线下那些报高价的供应商也会害怕失去合作机会,主动将材料价格进行降价;就算他们不同意降价,我们也有那么多家报价的供应商可以备选,真正做到了有备无患。

  • 南通四建在筑材网的实施这么好,有什么原因吗?

李志华:使用筑材网也并不是一蹴而就的。我们采用的方针是:上手有困难,落地要发文,一把手工程:一方面,由于各基层项目部工作人员的计算机使用水平参差不齐,刚开始使用时上手的速度也是有快有慢的。另一方面,筑材网创新地使用任务的形式来分解一个采购合同,很多建筑行业工作多年,形成了习惯的老同事刚开始使用会有些不太习惯,但是在集团公司发文后,各单位通过三种方法,三管齐下,在筑材网客服人员的配合下,迅速达成了学会熟练使用筑材网的目标。方法一,积极组织各单位材料采购负责人回总部参加筑材网培训会;方法二,利用各类会议,包括年会、年中会议或季度会议等机会进行集中培训;方法三,通过地区总部召集区域内联营单位老板及采购负责人,进行上线集中培训。筑材网的客服人员不仅教同事怎么在线上分解固定单价合同、固定总价合同、月结合同等,对于一些电脑基础不太好的同事还会进行基础电脑操作的讲解,使一线采购员能够很快上手使用。不仅如此,筑材网的客服人员还给直营单位和联营单位分别创建了筑材网培训QQ群,并邀请筑材网客服进行南通四建上线采购的培训跟进工作。各单位在筑材网的使用过程中,如有不清楚、不明白的地方可随时在群内进行提问,筑材网客服及集团公司材料集控中心专员会在群内进行详细解答。之后经过集团分管领导的多方了解,各地区总部、各分公司的同事都觉得线上采购并不难,并且也渐渐习惯在筑材网上的采购流程了。

但是对于一些比较有实力,运作较为独立的项目部,筑材网的使用推进并不是很顺畅,集团把线下采购搬到线上,触动了某些人的“奶酪”,有时候我们也会听到供应商反映注册太麻烦,主要就是各种证照的上传,平台协议的签署,但是供应商资质的审核流程不能省,这是关系到合同顺利执行,最结款的重要依据。而且筑材网的股东单位中有中国建设银行江苏省分行,在平台实力和企业资信上,比其他的平台更让人放心,也更有保障,今后开通了在线贷款后,相信会有更多资金方面的便捷和优惠举措。

总之,筑材网的使用需要集团从“一把手”高度进行推进,由集团发文,全集团共同执行。

  • 四建在筑材网采购有多少项目部,采购量如何?

李志华:为了方便集团公司对各个分公司实际采购、签约情况进行实时的汇总、统计,目前南通四建在筑材网上是以分公司/地区总部的名义来进行项目创建的,从2016年8月1日开始,集团的业务全面上线筑材网,截止到目前南通四建所有分公司/地区总部均已完成上线工作,在筑材网上共创建了47个项目。

截止2017年7月20日集团上线采购项目5381单,中标金额54.35亿元,签约金额46.66亿元。采购数量上装饰、安装品类的标书发布量最大,采购金额上土建类的签约金额最多。

就采购成本来说,据集团统计,自南通四建在筑材网上线以来,部分材料成本整体节约3%-5%。2017年上半年上海总部共招标420余单、南京总部共招标250余单,南通总部共招标480余单,使用筑材网进行集中采购以后,部分材料采购成本明显节约,特别是电线电缆报价下降5%左右。有时在筑材网看到其他供应商的较低报价,也会对现有的供应商进行议价。供应商的增多,使得供应商之间产生良性竟争,提高产品质量,降低产品价格,当然这也使采购商能极大获益。

就供应商来说,数量上有一定的扩大,但是就供应商所在地域来说,还是要看产品的。大宗材料比如混凝土基本都是项目当地的供应商来报价,主要是因为产品运输的局限性。

  • 使用一年来,四建使用过程中在采购方面有什么改善?

李志华:首先,降低了采购成本,上海总部反映自2016年8月上线以来,采购成本大概节省了3%-5%,特别是电线电缆的报价有所下降。供应商多家报价,充分的竞争使报价更加透明,各分公司都反映材料采购成本有所节约,且部分线上供应商因未曾合作过,为了争取合作机会而选择更低报价;在部分线下已有甲方指定品牌供应商的情况下,通过线上供应商的低报价对线下邀请的供应商进行了压价,从而节约了采购成本。

其次,合同管理更有序,以前的情况,项目合同众多,管理比较混乱,合同存档、检索、查阅比较麻烦。而现在可将众多项目合同在筑材网进行在线上传和管理,检索方便,可以按需排序或查找。同时,筑材网提供的经过律师确认的在线合同模板比以前的更安全,避免了一定的法律风险。

第三,增加了地区总部和集团公司对合同的线上备案审核,修补了原来流程中的缺失,规范了基层人员的采购行为。通过“筑材网”采购平台进行采购,每一步的采购流程都在平台记录,并且不可删除。各级职能人员分工明确,按权限审核确认,公司有迹可循,责任可追。

第四,筑材网的数据统计可以使集团公司领导直接掌握各分公司的实际采购情况。以前上级领导对下属各项目情况两眼一抹黑,特别是集团层面不能很好了解基层情况。使用筑材网大数据服务之后可以详细了解整个集团或下属各个公司,甚至某一采购单元的项目详细情况。

  • 筑材网设立筑材贸易的初衷是什么?

吴涛:为了实现筑材网的目标:帮助采购商找到更高层级的交易对手方。为采购商选择优秀的供应商——生产商或总代理。

  • 筑材贸易与采购商之间的利益关系如何?

吴涛:服务采购商,利益是与采购商的利益一致,是为采购商寻找合适的供应商。

  •  筑材贸易对供应商利益是否有冲突?

吴涛:筑材贸易改变了整个建筑业的交易形态,使得交易结构更简单,直接从工厂到工地,传统贸易商可以与筑材贸易进行合作,筑材贸易是优秀供应商的伙伴。

  • 筑材贸易既是运动员,又是裁判员,会不会损害交易各方的利益?

吴涛:筑材贸易有点类似网易严选,只是对优秀供应商的征信功能,最终的选择决策权在采购商,筑材贸易是引导一种新型的交易模式,不会损害各方利益,只会更加优化各方的合作关系。

  • 筑材贸易送货的物流如何解决?

吴涛:物流由合作方解决,合作方可通过自有物流或好运虎解决。

责任编辑:xiaozhu

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